Tugas sebagai Pengerusi , Pengendali dan Urusetia

3.Satu majlis penyampaian hadiah perdana 2015 akan diadakan pada 19 September 2015. Persatuan prasekolah menjadi pengerusi, pengendali dan urusetia. Huraikan penyataan tersebut.

 Tanggungjawab sebagai pengerusi , pengendali dan urusetia untuk Majlis Penyampaian Hadiah Perdana 2015 adalah suatu peranan yang penting bagi memastikan majlis yang diadakan berjalan dengan lancar.Tugas utamanya ialah membuat perancangan dalam mengendalikan majlis tersebut dan memastikan majlis tersebut berjalan dengan lancar.

Kertas kerja dibuat bagi memastikan matlamat dan tujuan majlis  itu dapat dicapai. Dalam kertas ini  perlulah ada ahli jawatankuasa yang telah dilantik bagi menjalankan tugas masing-masing sebelum , semasa dan selepas majlis. Aturcara program peru dirancang sebaik mungkin supaya masa yang diperuntukkan tidak melebihi dari sasaran yang ditetapkan.

Sebagai pengerusi , pengendali dan urusetia dalam majlis ini seharusnya menitik beratkan tentang anggaran perbelanjaan yang digunakan untuk majlis ini.Contohnya anggaran perbelanjaan untuk persiapan , makan minum , hadiah dan lain –ain lagi. Surat menyurat yang perlu dibuat dan dihantar kepada pihak yang berwajib. Semestinya pemilihan tarikh , masa dan tempat perlu diselaraskan bagi tujuan makluman kepada semua yang terlibat.

Sebagai urusetia , hendaklah sentiasa mengambil tahu perkembangan perjalanan majlis sebelum , semasa dan selepas supaya tidak ada yang tercicir. Mengenalpasti masalah yang mungkin berlaku dan  mencari idea untuk menyelesaikannya.

Peranan dan tanggungjawab sebagai pengerusi , pengendali dan urusetia ini bukan lah tugas yang mudah .Ianya memerlukan sokongan dari ahli jawatankuasa yang dilantik untuk mereka memahami tugas yang telah diberikan kepada mereka. Keberkesanan sesuatu majlis ini bergantung kepada cara pengendalian dari urusetia.